25May, 2024
    Curso – ORGANIZACIÓN DOCUMENTAL

    Aprenderás a responder a la norma archivística y a la Ley del Procedimiento Administrativo General mediante casos prácticos, entendiendo el fundamento de cada actividad de la organización documental y su relación con otros procesos archivísticos. Podrás traer un caso a clase para resolverlo juntos, y dominarás las herramientas necesarias para mantener tu documentación ordenada y conforme a la normativa vigente, mejorando así tu quehacer público.

    Incríbete: https://forms.gle/FSNqaNke31MTYLGw7
    Fecha de Inicio: Lunes 03 de Junio
    Fechas: 03, 10, 17 , 24 de Junio Y 01 de Julio
    Horario: 07:00 pm – 9:00 pm
    Plataforma: Zoom
    Docente: Mg. María Eugenia del Carmen Viloria Ortín
    Modalidad: Virtual síncrona / asíncrona

    25May, 2024
    Curso – Administración de Archivos

    Aprenderás a identificar y maximizar los recursos, equipos, infraestructura y talento humano de tu Entidad para una gestión documental eficaz. Te proporcionaremos herramientas ajustadas a tu realidad archivística para administrar eficientemente todos los aspectos documentales y aplicar de manera práctica lo aprendido para optimizar tus procesos.

    Incríbete: https://forms.gle/FSNqaNke31MTYLGw7
    Fecha de Inicio: Lunes 05 de Junio
    Fechas: 05, 12, 19 , 26 de Junio u 03 de Julio
    Horario: 07:00 pm – 9:00 pm
    Plataforma: Zoom
    Docente: Mg. María Eugenia del Carmen Viloria Ortín
    Modalidad: Virtual síncrona / asíncrona

    16May, 2024
    Iberoamérica celebra 25 años de cooperación archivística

    Los archivos son custodios de la memoria colectiva y herramientas esenciales para el desarrollo cultural, social y democrático de las naciones iberoamericanas. En sus 25 años de vida, Iberarchivos ha apoyado 1.431 proyectos en Iberoamérica, con una inversión total de cerca de 8 millones de dólares.

    Iberoamérica celebra 25 años de cooperación archivística
    Los archivos son custodios de la memoria colectiva y herramientas esenciales para el desarrollo cultural, social y democrático de las naciones iberoamericanas. En sus 25 años de vida, Iberarchivos ha apoyado 1.431 proyectos en Iberoamérica, con una inversión total de cerca de 8 millones de dólares.

    El conocimiento, la historia y la diversidad de los 22 países de la comunidad iberoamericana se encuentran en los documentos de IberArchivos, un programa que cumple ahora un cuarto de siglo para el fomento del acceso, organización, descripción, conservación y difusión del patrimonio documental.
    Con el propósito de contribuir a consolidar el Espacio Cultural Iberoamericano se creó hace 25 años IberArchivos, una iniciativa de cooperación e integración de los países iberoamericanos articulada y ratificada por las Cumbres Iberoamericanas de Jefas y Jefes de Estado y de Gobierno, para el fomento del acceso, organización, descripción, conservación y difusión del patrimonio documental.
    El programa de Apoyo al Desarrollo de los Archivos Iberoamericanos, que nació en 1998, incentiva lazos de solidaridad y fortalece las capacidades de los profesionales y la promoción de los archivos iberoamericanos de cualquier tipología, desde los Archivos Generales de la Nación a los Archivos Municipales, pasando por Archivos de instituciones de Derechos Humanos o a otros de localidades pequeñas y remotas, como pueden ser la de los pueblos indígenas.
    Precisamente, esa universalización del programa es lo que destaca Silvestre Lacerda, Presidente del programa, como uno de sus grandes valores: “El principal impacto positivo tiene que ver con la posibilidad de ir más allá de los archivos nacionales. No sólo nos centramos en los archivos generales, sino que también apuntamos a archivos pequeños en pequeñas comunidades, otras instituciones universitarias, municipales o privadas».
    Para su funcionamiento, esta iniciativa parte de un fondo financiero que apoya proyectos presentados a convocatorias anuales de ayudas a proyectos archivísticos. Entre la primera convocatoria de ayudas de 1999 y la última aprobada en 2022, se han apoyado 1.431 proyectos en 23 países, con una inversión total de casi 8 millones de dólares.
    A futuro, la Secretaria Técnica del programa, Cristina Díaz, considera que hace falta pensar en grande: “Tenemos que seguir impulsando el desarrollo de los archivos en Iberoamérica. Por una parte, hay que apoyar y ayudar al trabajo diario que realizan nuestras archiveras y archiveros, y al tiempo hay que fomentar el acceso de toda la ciudadanía a los documentos que conservamos en nuestras instituciones patrimoniales».
    El programa considera de vital importancia promover la preservación, gestión y acceso a los archivos, reconociendo su papel crucial en la construcción de identidades, el fortalecimiento de la transparencia y la salvaguarda de los derechos de la ciudadanía. Asimismo, aboga por el fomento de políticas archivísticas integradoras, la cooperación entre instituciones y la sensibilización pública sobre el valor inestimable de los archivos en la salvaguarda en la preservación de la memoria y la construcción del futuro.

    16May, 2024
    Por primera vez ofrecen carrera técnica de archivística de forma virtual

    Luego de 30 años de existencia, la Escuela Nacional de Archivística (ENA) anuncia que, por primera vez, se podrá estudiar la Carrera Profesional Técnica en Archivística de manera virtual, lo cual permitirá la participación de muchos jóvenes y ciudadanos de diferentes regiones del país. Conoce cuándo es el examen de admisión.
    Esta carrera tiene como finalidad la conservación de la memoria documental de todos los peruanos y la defensa de los derechos de los ciudadanos a través de la prestación oportuna de la información que se produce de manera física y digital en los archivos a nivel nacional, explicó el jefe institucional del Archivo General de la Nación, Ricardo Moreau Heredia.

    ¿Cuándo será el examen de admisión?

    El examen de admisión está programado para el 3 de marzo de 2024, el cual se realizará de manera simultánea en todas las regiones del país, lo que representa una gran oportunidad para la formación de profesionales en el campo de la archivística en el Perú.

    La carrera de Técnico en Archivística ofrece a los estudiantes una educación integral en la teoría y práctica de la gestión de documentos, incluyendo técnicas de conservación, catalogación, digitalización y acceso a la información.

    16May, 2024
    El Papel del Archivista en la Gestión de la Información

    En el vasto mundo de la información, los archivistas desempeñan un papel crucial en la organización, preservación y acceso a los documentos que forman parte de nuestro patrimonio colectivo. Esta entrada de blog está dedicada a destacar la importancia del trabajo del archivista y cómo su labor contribuye a la gestión eficiente de la información en diversos contextos.

    ¿Quién es un Archivista?
    Un archivista es un profesional especializado en la gestión de archivos. Su labor abarca desde la identificación y adquisición de documentos hasta su clasificación, preservación y acceso. Los archivistas trabajan en una variedad de entornos, incluyendo archivos históricos, gubernamentales, académicos y corporativos, y su trabajo es esencial para asegurar que la información esté organizada y accesible para quienes la necesiten.

    Funciones Clave del Archivista

    • Identificación y Adquisición: Los archivistas identifican documentos de valor y relevancia para su institución y se encargan de su adquisición, ya sea a través de donaciones, compras o transferencias internas.
    • Organización y Clasificación: Una vez adquiridos, los documentos deben ser organizados y clasificados de manera lógica y coherente. Los archivistas desarrollan sistemas de clasificación que permiten una fácil recuperación de la información.
    • Preservación: La preservación de documentos es una tarea fundamental. Los archivistas utilizan diversas técnicas para asegurar que los documentos se mantengan en buen estado, incluyendo el control del ambiente, la digitalización y la restauración.
    • Acceso y Difusión: Los archivistas facilitan el acceso a los documentos tanto para el público general como para investigadores especializados. Además, se encargan de la difusión de la información a través de catálogos en línea, exposiciones y publicaciones.
    • Asesoramiento y Capacitación: Los archivistas también juegan un papel importante en la asesoría sobre la gestión de documentos y la capacitación de otros profesionales en buenas prácticas de archivística.

    La Importancia de los Archivistas en Diferentes Contextos

    • Archivos Históricos: En archivos históricos, los archivistas preservan documentos que son esenciales para la comprensión de nuestro pasado. Su trabajo permite que los historiadores y otros investigadores accedan a fuentes primarias vitales para sus estudios.
    • Archivos Gubernamentales: Los archivistas en archivos gubernamentales aseguran la transparencia y la rendición de cuentas al preservar documentos oficiales y facilitar su acceso público. Esto es crucial para la democracia y el buen gobierno.
    • Archivos Académicos: En instituciones académicas, los archivistas apoyan la investigación y la enseñanza al gestionar colecciones que abarcan una amplia gama de disciplinas. Sus esfuerzos facilitan el trabajo de estudiantes y académicos.
    • Archivos Corporativos: En el ámbito empresarial, los archivistas gestionan documentos que son fundamentales para las operaciones diarias, la propiedad intelectual y la historia corporativa. Una buena gestión documental es clave para la eficiencia y el cumplimiento normativo.

    Desafíos y Oportunidades para los Archivistas

    En la era digital, los archivistas enfrentan varios desafíos, como la gestión de grandes volúmenes de datos electrónicos y la preservación de formatos digitales que pueden volverse obsoletos. Sin embargo, también tienen a su disposición nuevas herramientas y tecnologías que facilitan su trabajo, como los sistemas de gestión documental avanzados, la inteligencia artificial y las plataformas colaborativas en línea.

    15May, 2024
    La Importancia de la Archivística en la Era Digital

    En un mundo donde la información se genera a un ritmo vertiginoso, la archivística se ha convertido en una disciplina fundamental para la gestión, preservación y acceso a los documentos y datos que forman parte de nuestro patrimonio cultural, histórico y administrativo. En esta entrada de blog, exploraremos qué es la archivística, su evolución en la era digital y por qué es crucial en nuestra sociedad actual.

    ¿Qué es la Archivística?
    La archivística es la ciencia que se encarga de la gestión de los archivos, entendidos como conjuntos orgánicos de documentos producidos, recibidos y conservados por personas físicas o jurídicas en el ejercicio de sus actividades. Esta disciplina abarca desde la creación de documentos hasta su eventual disposición final, que puede ser la conservación permanente o la eliminación.

    Evolución de la Archivística en la Era Digital
    Tradicionalmente, la archivística se centraba en la gestión de documentos físicos, pero con la llegada de la tecnología digital, esta disciplina ha tenido que adaptarse a nuevos desafíos y oportunidades:

    • Digitalización de Documentos: La conversión de documentos físicos a formatos digitales permite una mejor conservación y acceso, reduciendo el deterioro físico y facilitando la consulta desde cualquier parte del mundo.
    • Archivos Nativos Digitales: La creación de documentos directamente en formato digital requiere nuevas estrategias de gestión para asegurar su integridad, autenticidad y accesibilidad a largo plazo.
    • Preservación Digital: El rápido avance tecnológico impone la necesidad de desarrollar técnicas y políticas para preservar archivos digitales, asegurando que permanezcan accesibles y utilizables a pesar de la obsolescencia de formatos y dispositivos.
    • Acceso y Difusión: Internet y las plataformas digitales han revolucionado la manera en que se accede a los archivos. Hoy en día, es posible consultar colecciones enteras desde cualquier lugar, lo que democratiza el acceso a la información y facilita la investigación y la educación.

    ¿Por qué es Crucial la Archivística?

    • Preservación de la Memoria Histórica: Los archivos contienen la memoria colectiva de nuestras sociedades, registrando eventos, decisiones y actividades que conforman nuestra historia y cultura.
    • Transparencia y Rendición de Cuentas: En el ámbito administrativo y gubernamental, los archivos son esenciales para la transparencia, permitiendo la rendición de cuentas y la verificación de acciones y decisiones.
    • Soporte a la Investigación: Los archivos son fuentes primarias para investigadores de diversas disciplinas, proporcionando datos y evidencias necesarias para la producción de conocimiento.
    • Gestión Eficiente de Información: En el entorno empresarial, una adecuada gestión de archivos contribuye a la eficiencia operativa, la protección legal y la continuidad del negocio.

    Retos y Oportunidades
    La archivística en la era digital enfrenta varios retos, como la necesidad de formación continua para los profesionales, el desarrollo de estándares y normativas que guíen la gestión de archivos digitales, y la implementación de tecnologías avanzadas como la inteligencia artificial para mejorar la clasificación y acceso a los documentos.

    Sin embargo, también se presentan numerosas oportunidades. La colaboración internacional, el intercambio de buenas prácticas y el uso de herramientas digitales innovadoras están transformando la manera en que gestionamos y accedemos a nuestros archivos.