En un mundo donde la información se genera a un ritmo vertiginoso, la archivística se ha convertido en una disciplina fundamental para la gestión, preservación y acceso a los documentos y datos que forman parte de nuestro patrimonio cultural, histórico y administrativo. En esta entrada de blog, exploraremos qué es la archivística, su evolución en la era digital y por qué es crucial en nuestra sociedad actual.

¿Qué es la Archivística?
La archivística es la ciencia que se encarga de la gestión de los archivos, entendidos como conjuntos orgánicos de documentos producidos, recibidos y conservados por personas físicas o jurídicas en el ejercicio de sus actividades. Esta disciplina abarca desde la creación de documentos hasta su eventual disposición final, que puede ser la conservación permanente o la eliminación.

Evolución de la Archivística en la Era Digital
Tradicionalmente, la archivística se centraba en la gestión de documentos físicos, pero con la llegada de la tecnología digital, esta disciplina ha tenido que adaptarse a nuevos desafíos y oportunidades:

• Digitalización de Documentos: La conversión de documentos físicos a formatos digitales permite una mejor conservación y acceso, reduciendo el deterioro físico y facilitando la consulta desde cualquier parte del mundo.
• Archivos Nativos Digitales: La creación de documentos directamente en formato digital requiere nuevas estrategias de gestión para asegurar su integridad, autenticidad y accesibilidad a largo plazo.
• Preservación Digital: El rápido avance tecnológico impone la necesidad de desarrollar técnicas y políticas para preservar archivos digitales, asegurando que permanezcan accesibles y utilizables a pesar de la obsolescencia de formatos y dispositivos.
• Acceso y Difusión: Internet y las plataformas digitales han revolucionado la manera en que se accede a los archivos. Hoy en día, es posible consultar colecciones enteras desde cualquier lugar, lo que democratiza el acceso a la información y facilita la investigación y la educación.

¿Por qué es Crucial la Archivística?

• Preservación de la Memoria Histórica: Los archivos contienen la memoria colectiva de nuestras sociedades, registrando eventos, decisiones y actividades que conforman nuestra historia y cultura.
• Transparencia y Rendición de Cuentas: En el ámbito administrativo y gubernamental, los archivos son esenciales para la transparencia, permitiendo la rendición de cuentas y la verificación de acciones y decisiones.
• Soporte a la Investigación: Los archivos son fuentes primarias para investigadores de diversas disciplinas, proporcionando datos y evidencias necesarias para la producción de conocimiento.
• Gestión Eficiente de Información: En el entorno empresarial, una adecuada gestión de archivos contribuye a la eficiencia operativa, la protección legal y la continuidad del negocio.

Retos y Oportunidades
La archivística en la era digital enfrenta varios retos, como la necesidad de formación continua para los profesionales, el desarrollo de estándares y normativas que guíen la gestión de archivos digitales, y la implementación de tecnologías avanzadas como la inteligencia artificial para mejorar la clasificación y acceso a los documentos.

Sin embargo, también se presentan numerosas oportunidades. La colaboración internacional, el intercambio de buenas prácticas y el uso de herramientas digitales innovadoras están transformando la manera en que gestionamos y accedemos a nuestros archivos.